Gestió dels documents electrònics
L’Ajuntament de Castellbisbal està en fase d’implantació de l’Administració electrònica, procés format per un conjunt de polítiques de gestió de documents electrònics, documents i eines tecnològiques:
Política del sistema i regulació
- Política de gestió documental corporativa d’aplicació específica als documents electrònics: Capítol III, pàgina 19 i següents, del Reglament regulador de la política de gestió documental, accés als documents i Arxiu Municipal de l’Ajuntament de Castellbisbal
- Ordenança de Transparència i Administració electrònica: Títol III, Administració electrònica de l'Ajuntament de Castellbisbal
- Política de signatura, Arxiu electrònic únic, i rols i responsabilitats respecte la gestió documental de l'Ajuntament de Castellbisbal
- Tauler d’anuncis electrònic. Creació i instrucció de funcionament
Eines del Sistema de gestió documental per a la gestió dels documents i expedients electrònics
- Quadre de Classificació i Catàleg de sèries
- Quadre d'accés, transferència i eliminació de documents de l'Ajuntament de Castellbisbal
- Avaluació i eliminació de documents
- Esquema de Metadades
- Catàleg de tipus documental
Eina de gestió electrònica d’expedients, gestió documental i d’arxiu
- Solució global d’Administració electrònica amb diversos mòduls amb l’objectiu de garantir la classificació, descripció, gestió i arxiu segur de documents electrònics durant totes les fases de la seva vida, així com d’evidències electròniques provinents de processos relacionats amb signatures electròniques, metadades associades i tots els altres elements que confereixen autenticitat, fiabilitat, a accessibilitat i usabilitat als documents en les seves fases de vida fins a la seva transferència a iArxiu ja en fase inactiva.
- També té per objectiu la gestió del cicle de vida de l’expedient en totes les seves fases, amb un mòdul específic i la connexió amb mòduls de disseny de procediments, carpeta ciutadana, registre d’entrada i sortida de documents i de gestió del Padró Municipal d’Habitants.
Darrera actualització: 07.07.2021 | 09:31
Darrera actualització: 07.07.2021 | 09:31