01.03 Ã’rgans deliberatius i de control del govern

Àrea d’identificació

Codi de referència:      CAT AMCAS grup de sèries 101.01.03
Nivell de descripció:    Grup de sèries
Títol:                               Òrgans deliberatius i de control del govern
Data (es):                       2003 - 2011
Volum i suport:             4 assentaments a l’inventari. Paper.

Àrea de contingut i estructura

Abast i contingut:

Les comissions informatives, integrades exclusivament per membres de la Corporació, són òrgans sense atribucions resolutòries que tenen per funció l’estudi, informe o consulta dels assumptes que hagin de ser sotmesos a la decisió del Ple i de la Comissió de Govern quan aquesta actuï per competències delegades pel Ple, excepte quan s’hagin d’adoptar acords declarats urgents.

Aquesta sèrie està formada per la documentació generada per aquests òrgans deliberatius i de control conformats dins les diferents comissions informatives ordinàries. Els expedients inclouran des de les convocatòries fins les actes de les sessions, on trobem la totalitat dels temes tractats i els seus dictàmens al respecte en l’exercici de les seves competències, que sempre seran preceptius i no vinculants.

El seu origen el trobem a mitjans del segle XIX quan als municipis es solien constituir comissions permanents, organitzades normalment a partir de grans àmbits competencials (Foment, Hisenda, Governació...) conformades per regidors. Aquestes adquiriran notorietat durant el període de la II República, i es mantindran durant bona part del període de la dictadura franquista amb la denominació de comissions informatives, per consolidar-se definitivament en el període democràtic actual.

Les comissions informatives poden ser ordinàries i extraordinàries, permanents i espacials, generals i sectorials. Les primeres es constitueixen amb caràcter general, distribuint-se entre elles les matèries que han de sotmetre al Ple. El seu nombre i denominació inicials, així com qualsevol variació de les mateixes durant el mandat corporatiu, es decidirà mitjançant acord adoptat pel Ple a proposta de l’Alcalde o President, procurant, en el possible, la seva correspondència amb el nombre i denominació de les grans àrees en que s’estructuren els serveis corporatius. Són comissions especials (o sectorials) les que el Ple acorda constituir per un assumpte concret. Aquestes s’extingeixen un cop hagin dictaminat o informat sobre l’assumpte que constitueix el seu objecte excepte si l’acord plenari que les va crear dictaminés una altra cosa.

Sobre la seva composició l’Alcalde és el President nat de totes elles, tanmateix la presidència efectiva pot delegar-la en qualsevol membre de la Corporació, a proposta de la Comissió després de la corresponent elecció en el seu sinus. Estarà integrada seguint la proporcionalitat existent entre els diferents grups polítics amb representació. L’adscripció concreta a cada comissió en representació de cada grup es realitzarà mitjançant escrit del Portaveu del mateix dirigit a l’Alcalde del que es donarà compte al Ple i es pot designar un suplent per cada titular.

Les Comissions informatives celebraran sessions ordinàries amb la periodicitat que acordi el Ple en el moment de constituir-les, en els dies i hores que estableixi l’Alcalde o el seu respectiu President, els quals poden convocar sessions extraordinàries o urgents de la mateixa. Estarà obligat a convocar sessió extraordinària quan ho demani la quarta part , almenys, dels membres de la Comissió. Les convocatòries deuran ser notificades als membres o als grups municipals amb una antelació de dos dies hàbils, excepte les urgents. En tot cas, s’acompanyaran de l’ordre del dia.

Cap comissió pot deliberar sobre assumptes de la competència d’una altra, a menys que tractin problemes comuns, podent l’Alcalde convocar sessions conjuntes. El dictamen de les comissions pot limitar-se a mostrar la seva conformitat amb la proposta a la que se l’ha sotmès pels serveis administratius competents o bé formular una alternativa. El President pot requerir la presència de personal o membres de la Corporació a efectes informatius.

Els documents d’aquest grup de sèries són quatre llibres d’actes de les comissions informatives generals i sectorials entre els anys 2003 i 2011.

Sistema d’organització:

Aquest grup de sèries s’estructura de la següent manera:

101.01.03.01 Comissions informatives ordinàries
101.01.03.01.02 Actes de la comissió informativa general
101.01.03.01.03 Actes de la comissió informativa sectorial

Notes:

L’inventari està en permanent revisió, de tal forma que tant l’abast cronològic com el volum és provisional i es refereix exclusivament al moment de la descripció del grup de sèries documental.

Àrea de control de la descripció

Autoria i data(es):

Joan Montblanc i Lasaga – Isaac Àlvarez i Brugada, desembre de 2015