01.06 Administració general i Secretaria

Àrea d’identificació

Codi de referència:      CAT AMCAS grup de sèries 101.01.06
Nivell de descripció:    Grup de sèries
Títol:                              Administració general i secretaria
Data (es):                      1810 - 2012 ( predomina 1977 – 2014)
Volum i suport:            233 assentaments a l’inventari. Paper.

Àrea de contingut i estructura

Abast i contingut:

La principal funció del secretari municipal és la de donar fe pública de totes les actuacions municipals, donant assessorament legal i seguretat jurídica a l’actuació de l’alcaldia, òrgans de govern i ens municipals, i aportant un principi de veracitat en les relacions entre el consistori i els habitants, i el municipi amb d’altres administracions.

En aquest grup de sèries trobem aquelles sèries relacionades amb aquesta funció, principalment en l’expedició de certificacions que donen validesa jurídica a les actuacions municipals, i també d’aquelles atribucions per coordinar l’activitat municipal i dirigir la secretaria administrativa, tant en la gestió de circulars internes entre els diferents organismes del govern local, com en la seva relació amb d’altres administracions en forma de disposicions governatives, circulars i oficis rebuts, així com en els diversos expedients que generi la pròpia secretaria en l’exercici de les seves funcions.

La sèrie documental corresponent a la certificació d’expedicions es remonta fins a l’any 1817 tot i que el nombre de salts cronològics és enorme fins l’acabament de la sèrie a l’any 2014, sense que hi hagi una documentació regularitzada fins als anys 90 del s.XX.

Destaca pel seu interés la sèrie documental 101.01.06.04.03 Oficis, circulars i disposicions. Una part molt important de la documentació es troba en els lligalls amb els oficis, bans i edictes rebuts per autoritats superiors que s’inicien també l’any 1810 i es troben regularment fins l’any 1852. Aquesta sèrie no torna a tenir expedients regularment fins el període comprés entre l’any 1995 i 1998.

El grup de sèries també agrupa els convenis i adhesions amb d’altres administracions i entitats. En aquest cas s’entén que la sèrie documental corresponent és transversal en agrupar el conjunt de convenis que subscriu l’Ajuntament amb altres institucions o entitats independentment del tipus matèria del conveni. Cronològicament es circumscriu al període entre 1980 i 2012, on destacarien els expedients de relació amb iniciatives com la Federació de Municipis, Consorci per a la Normalització Lingüística, la Creu Roja o l’Associació de Municipis per la Independència, així com els relatius a programes, comissions o departaments impulsats per organismes com la Diputació Barcelona, Consell Comarcal del Vallès Occidental, Generalitat de Catalunya i l’Àrea Metropolitana de Barcelona.

Per últim aquest grup de sèries té un últim nivell denominat com a expedients esparsos. Fa referència a una sèrie documental que agrupa expedients diversos que en el moment de la seva creació han pogut ser classificats en una sèrie concreta per part del servei municipal tramitador atenent la seva singularitat.

Sistema d’organització:

Aquest grup de sèries s’estructura amb els següents grups de sèries que al seu torn tenen altres grups de sèries i sèries documentals:

101.01.06.01 Fe pública
101.01.06.04 Coordinació de l’activitat municipal
101.01.06.05 Convenis de col·laboració i adhesions a entitats
101.01.06.06 Expedients esparsos

Notes:

El registre de correspondència d’entrada i sortida de documents no s’inclou en aquest grup de sèries (Veure 101.10. Registre general i Atenció Ciutadana).

L’inventari està en permanent revisió, de tal forma que tant l’abast cronològic com el volum és provisional i es refereix exclusivament al moment de la descripció del grup de sèries documental. Bona part dels lligalls corresponents a Oficis, circulars i disposicions rebudes estan pendents de tractament arxivístic.

Àrea de control de la descripció

Autoria i data(es):

Joan Montblanc i Lasaga – Isaac Àlvarez i Brugada, desembre de 2015